Новые требования к оформлению протокола ОСС
С 1 сентября начнет действовать Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 №266/пр, который заменит аналогичный Приказ Минстроя РФ №44/пр.
Новый Приказ устанавливает, что номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении общего собрания собственников.
Для собраний, проведенных с использованием федеральной системы, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
Для инициатора собраний дополнительно теперь необходимо указывать:
- юридическим лицам: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);
- физическим лицам: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).
Добавлено обязательное указание данных администратора при проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ:
- юридическим лицам: полное и (или) сокращенное наименование организации или ФИО (при наличии), организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);
- физическим лицам: ФИО (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).
В вводной части протокола теперь обязательно указывать параметры:
- об общем количестве собственников помещений в МКД, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в доме;
- о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании.
В содержательной части для собраний с использованием системы исключается раздел «Предложено» (этот раздел необходим для собраний без использования ГИС ЖКХ).
Теперь протокол имеет только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании» – номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого. Все остальные материалы являются самостоятельными документами собрания, а не приложениями к протоколу.
При проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ все документы доступны контролирующим органам в личном кабинете ГИС ЖКХ, и их подача в Жилинпекцию не требуется — необходимо сдавать только бумажные бюллетени (за 10 календарных дней со дня окончания общего собрания собственников).
Пресс-служба Жилинспекции Татарстана